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高端峰会如何做|2019深圳国际生物医药峰会

1年前上传

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活动补给站

9月12日,由深圳市坪山区人民政府、中国国际贸易促进委员会深圳市委员会主办的2019深圳国际生物医药产业创新发展峰会,在坪山格兰云天国际大酒店隆重举办。此次活动场地选择了汉唐风格的会展中心,规模和规格都有了更大的提升。

针对此次活动选址,活动公司为这次的活动从策划和设计上打造了一场高端的峰会现场,这场国际级的高端会场,是怎样完成的呢?又有哪些细节设计值得我们参考的呢?我们一起来揭示一下这场活动背后的秘密吧

参会路线设计

从道旗-指示牌,到进入会场,为参会嘉宾设计了丰富的参会路线,一楼太极中餐厅进入会场,和登录大厅到主会场的主路线,也是此次会议的主要通道。

进场和搭建

考虑到场地费用和会议进程,搭建的时间就显得相当紧迫,十几辆物料进场都是按照事先策划好的先后顺序和时间运往现场,例如:前期先要将背景板,桁架,舞台架等先搭建起来,LED大屏和音响,灯光等后续入场,任何一个环节都关系着整个搭建的进度,这个统筹需在前期和场地方沟通,并做好充足的准备工作非常有必要性。

按照参会路线,先把登录大厅欢迎墙、会议通道展示墙、签到板等先搭建到位,才能让木结构进行二次搭建,所以每组都用8-10个人来配合这道工序,与时间赛跑。

登录大厅欢迎墙搭建前后效果对照

主K画面从立体分子结构延伸出线条联结DNA及粤港澳湾区发展,现代简约美陈造型,展现会议主题特色和国际定位,引领嘉宾,瞬间代入主题。


延着参会路线,在登录大厅右侧为会议签到墙

门头组装

为了体现整场会议的高规格氛围,门头设计就是点晴之作。从签到墙过来,就是本次会议门头了,门头设计在工厂就已经严格按照前期的设计图纸设计,将模组从工厂分装运往现场再进行二次拼接和装饰。活动的很大一部份的物料,就都已经走在活动前面,确保每个环节能够在会议到来之前顺利完成。

安装前后对比

会议通道

穿过登录大厅和门头,是为此次会议定制设计的企业展示通道。由于两侧是开阔空间,所以在左右侧搭建封闭式的桁架背景墙,再以固定的木结构加VI胶贴设计,加以蓝光渲染出列车车体引领向前的视觉设计。

最后呈现效果


穿过一楼企业展示墙感受生物医药企业的文化和品牌展示后,来到一楼媒体中心接待台处。

在另外一条参会路线,一楼太极中餐厅门口照样为会议设置了欢迎板和指示牌。

揭示完一楼外场空间,我们一起来看看二楼以及主会场设计

二楼宣传墙设计

会议当天,主会场和分会场的会议都是同时进行,在时间越来越紧的情况下,工作人员仍然深夜赶工。为这面宣传墙,做最后的收尾和装饰。

搭建前

搭建中

严格按照设计图还原最真实的设计效果

最后的呈现效果

要在有限的墙体展示出丰富的内容,就必须注重每一处细节。设计策划在展示墙上设计了七大规划内容,体现出整个会议的高端规格,也为这场活动埋下重要的伏笔,同时也是设计亮点之一。

主会场

舞台分为中间主屏显示PPT内容,两侧副屏同步现场效果,增加活动亮点2,让整个进程耳目一新。

左右两侧用帕灯作为舞台面光,即使暗场的空间,也能保持舞台亮度最重要的是不剌眼。

左右两侧各摆放四拖一线陈,中场加两个扩展音响,舞台前边两个返音,追求影院级高保真音频效果。

由于在原有的主屏上多增加了两个副屏,视野更加开阔,细心的人会发现,在舞台和第一排座位设计上做了细节设计,确保第一排座位与主舞台的距离太近而造成视觉压迫感,显得高端国际化。

主会场安排了三个拍摄机位,其中一个为移动机位,减少摇臂对场地受限的情况下,移动拍摄就显得相当机动性。

mingle 区域

 外场宣传墙区域秒变互动区域,这就是之前说到的伏笔之处,宣传墙区域设置了即拍即影相片打印,宣传墙成为了互动拍照的选景拍摄区。

在每一场活动看似精彩纷呈、光鲜的活动场面,是多少公关活动人在幕后默默的辛勤付出?期间的团队之间的紧密配合,活动公司与甲方遇到的种种困难,都是为了同一个目的,将整场会议能够顺利进行。现场的统筹、执行工作员、都需要做好随时的突发事件应变能力。

做一场活动,前期的准备工作非常重要,包括整体的设计和策划在与甲方的沟通中也是重中之重,策划师要随时与甲方沟通,并且快速GET到甲方的点。再来按照双方碰撞出来的点,做整体的规划方案。


幕后彩蛋

3D设计师死守在自己的作品前,确保每一个画面和细节与自己的图纸的还原度。

会议手册和手提袋搬往会场装袋(活动场上除了拼专业,还要拼是不是万能的)

临时设置的资料室,现场打印资料,领导说要为这台打印机颁发环保证书。

现场应急打印桌卡(我就是万能的)


这是活动人的午餐,才扒拉了两口饭,就又被崔着去现场了。

深夜3点,回酒店赶紧躺几个小时,连回房间,都不忘沟通,还有哪些环节有遗漏的,生怕错过每一个活动细节。

活动小伙们们在辛苦了几天的幕后工作,仍然坚持到会议结束,最后,不顾形像的在后台见周公了。不知道是不是已经梦到在吃月饼了。在这里也祝每个公关活动人好人好梦。


对于这场活动,你怎么看?请发表一下您的看法。

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  1. 全部评论(1)
  • 一点

    一点1年前

    辛苦啦,看得到用心的成果

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听说第一位评论的人最帅

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